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所谓智慧会展,是指以移动互联网技术为基础,充分利用物联网技术、云计算、大数据分析等新一代信息技术而建立起来的,以人为本的实时社交平台。智慧会展的核心在于信息化、智能化,这也是智慧会展脱胎于传统会展,开启会展2.0时代的根本所在。
时代“倒逼”,逆境中华丽蜕变
有迹象表明,伴随着中国互联网崛起与发展的80后,已经逐渐成为社会发展的中坚力量,他们擅长利用信息化工具,也乐于使用信息化工具。而国内外许多传统的专业展会,参展人员多于参观人员,展会效果和效益每况愈下。因此,不少会展业从业者痛定思痛,积极尝试和运用现代科技成果,逐步实现行业管理的现代化、会展设备的智能化和活动组织的网络化,推动会展业的品牌化、专业化、现代化和可持续性发展,提升行业竞争力。可以说,正是时代的发展,“倒逼”着会展业向信息化、智慧化发展。
以时下最为“时髦”的VR技术为例。近年来,在大大小小尤其是科技类的展会上,总会出现排队等着戴VR眼镜体验虚拟现实的人群。传统展会受地域、线下空间等因素制约,一场展会线下关注度是有限的。当把互联网技术和VR技术深入应用到会展领域,通过构建一个专业服务会展行业的平台,在平台上“真实”展现展会的全场景,让每一个线上的浏览者不仅能够进入虚拟空间“逛展会”,还可以通过互联网技术实现访问、咨询、下单、成交。这样一来,一场展会不仅能够收获到更多的关注,还能将其展会时间无限延长,令展会影响力无限放大,从而根本上解决传统展会在时间和空间上的局限。
VR等智慧化手段的融合,不光会给传统会展带来冲击,同时也为会展业的发展注入新的活力。随着时代和社会的快速发展,相信未来酱油更多传统展会,将“线上展会+线下论坛”的组合,作为一种新的展会模式。在这种新的展会模式当中,参展商利用论坛聚在一起交流沟通,然后大家都在手机上相互观展学习,场外专业观众通过展前宣传,足不出户随时网上观展,如有必要则线下互动……这种模式既能便捷低成本地让各方达到了展示和了解的效果,又保留了线下展会最重要的“面对面聚会和洽谈”的目的。
智慧联动,与城市协同发展
随着人类社会的不断发展,未来城市将承载越来越多的人口,交通拥挤、住房紧张、能源紧缺、环境污染、秩序混乱等各种“城市病”问题也将日益严峻。为解决城市发展难题,实现城市可持续发展,建设智慧城市已成为当今世界城市发展不可逆转的历史潮流。
会展业作为诞生并发展于都市环境中的信息密集型产业,与城市的发展休戚相关。近年来,不少城市先后作出建设智慧城市新规划的同时,也对会展行业提出了新的要求。
一方面,会展业对城市有着与生俱来的依赖性。
展会是一项复杂的城市活动,会展市场监管和公共服务是展会顺利举办的重要保障。展会的成功举办,更离不开一个开放包容、智慧联动的城市环境。要大力发展智慧会展,必须推动与智慧城市建设的对接,实现与交通、公安、工商、卫生、质监等相关职能部门的信息共享和业务协同,实施智慧会展政务,根据智能化信息网络掌握展位布置、人群分布、配套需求,科学监测和处理会展区域的观众数量、交通状况、安保状况等情况。
另一方面,会展业以其庞大的社会影响力,在拉动城市经济消费、助推城市产业升级、服务民生、扩大开放等方面,发挥着重要的积极作用。
会展业是城市经济持续增长的“助推器”,是产业优化升级的“催化剂”,是推进城市现代化国际化的“加速器”。大力发展智慧会展,是建设智慧城市的重要一环,是构成智慧城市的重要组成部分。
未来会展业的发展方向是智慧化的。然而要想达到展会的真正智慧化,也不是一朝一夕就能够实现的事情。智慧会展的实现,是一个艰难而漫长的过程,这个过程不仅受到城市智慧化发展水平的影响,还受到来自平台搭建成本、平台展示效果以及互联网数据安全等多个因素的制约。
打造智慧会展,不能一蹴而就,更不能裹足不前。应该紧紧围绕智慧城市的建设步伐,跟随移动互联网技术的发展步伐,一方面通过软硬件的投入尽可能多地解放人力物力,实现信息化;另一方面,将信息化获取的信息作为决策依据,通过打造全新的业务模式和解决方案,创造新的盈利增值点,逐步实现智慧化。